Защита данных

25 мая 2018 года новый Регламент по защите данных будет введен на всей территории ЕС. ExpanderaMera, среди прочего, разработала политику защиты данных в рамках соблюдения правил. Политика защиты данных применяется с момента введения директивы 25 мая.

Защита личных данных

Правила по защите данных

ExpanderaMera заботится о вашей конфиденциальности. В наших правилах защиты данных мы объясняем, как мы собираем и используем ваши персональные данные. В политике вы также можете прочитать о ваших правах по отношению к нам и о том, как вы можете обеспечить соблюдение своих прав. Если у вас есть вопросы о нашей работе с конфиденциальностью и защитой данных, вы можете связаться с нами, отправив нам электронное письмо по адресу dataskydd@expanderamera.se

Если у вас есть жалобы на хранение ваших персональных данных компанией ExpanderaMera, вы должны подать их в Инспекцию по защите данных.

Важно, чтобы вы прочитали и поняли наши правила защиты данных, прежде чем использовать наши услуги или подавать заявку на работу у нас. Регистрируясь в ExpanderaMera в качестве соискателя, принимая работу в ExpanderaMera или нанимая нас в качестве поставщика персонала или подбора персонала, вы принимаете нашу Политику защиты данных и нашу обработку ваших персональных данных. ExpanderaMera использует электронные каналы связи для отправки вам информации.

Эта политика распространяется на все компании, входящие в группу ExpanderaMera.

Защита личных данных

Информация, которую мы собираем

Информация является такой, которую Вы предоставляете нам и которую мы собираем, ниже Вы можете прочитать больше об информации, которую мы собираем о Вас как сотруднике, соискателе, клиенте и поставщике.

Соискатели
Информация, которую вы предоставляете нам. Когда вы подаете заявку на работу у нас, вы предоставите нам информацию частично через документацию, такую как резюме, и частично во время личного собеседования. Это информация, которую мы используем в нашей рекрутинговой работе.
Информация может быть:
Личная и контактная информация – имя, дата рождения, номер социального страхования, адрес, адрес электронной почты, номер мобильного телефона и т.д.
Резюме и другая информация о Вашей профессиональной жизни – такие документы, как резюме, личное письмо, различные сертификаты о Ваших компетенциях

Информация, которую мы собираем о Вас. Когда Вы подаете заявку на работу у нас, мы запросим рекомендации. Мы задаем вопросы Вашим рекомендателям о Ваших профессиональных навыках и Вас как личности, что составляет основу нашей рекрутинговой работы. При необходимости нам также может потребоваться связаться с профсоюзом и / или властями, чтобы проверить, что у Вас есть необходимые сертификаты и / или профессиональные сертификаты.

Нанятый сотрудник
Когда Вы подаете заявку на работу, мы собираем информацию о Вас. Во время Вашей работы мы также будем собирать информацию, например, чтобы иметь возможность выплачивать Вам зарплату, следить за Вашей рабочей средой и производительностью труда. При трудоустройстве Вы получите подробную информацию о том, какие персональные данные мы обрабатываем в рамках Вашего трудоустройства.

Информация, которую вы предоставляете нам. Это, например, информация о близких родственниках, информация о банковских и учетных записях, информация о членстве в профсоюзе, рабочем времени, фото для ID06, информация о рабочей среде на проектах, где Вы работаете и информация о больничном.

Информация, которую мы собираем о Вас. Мы следим за Вашими усилиями с качественными последующими действиями у наших клиентов.

Клиент
Информация, которую вы предоставляете нам. Когда Вы нанимаете нас в качестве поставщика персонала или подбора персонала, нам потребуется информация о контактных лицах с Вами, с которыми у нас будет контакт.

Информация, которую мы собираем. При обработке заявок от наших клиентов мы сопоставляем контактных лиц в компаниях-клиентах для дальнейшего контакта и маркетинга.
Информация может быть:
Личная и контактная информация контактных лиц – имя, адрес электронной почты, должность и номер мобильного телефона.

Поставщик
Информация, которую вы предоставляете нам. Когда мы начинаем сотрудничество или договорные отношения, нам понадобится информация о контактных лицах, с которыми мы должны контактировать.
Информация может быть:
Личная и контактная информация контактных лиц – фио, адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

Защита личных данных

Хранение и использование информации

Все данные используются для предоставления, выполнения и улучшения услуг ExpanderaMera и для связи с Вами. Подробная информация о том, как ExpanderaMera конкретно обрабатывает персональные данные, предоставляется Вам в связи с трудоустройством или когда вы регистрируетесь у нас в качестве клиента или соискателя. Поставщикам предоставляется информация в связи с началом сотрудничества или договорных отношений.

Мы никогда не будем продавать Ваши персональные данные третьим лицам.

Защита личных данных

Обмен информацией

Служащий
Мы можем передавать информацию о Вас выборочно третьим лицам. Когда мы это сделаем, мы предпримем все разумные юридические, технические и организационные меры для обеспечения того, чтобы Ваши персональные данные обрабатывались безопасно и с надлежащим уровнем защиты при передаче или обмене.

Поставщики и субподрядчики, такие как компании, входящие в группу ExpanderaMera. ExpanderaMera может передавать Ваши персональные данные поставщикам или субподрядчикам, чтобы, например, забронировать Вам время для квалификационного обучения или заказать ID06.

Клиенты. Когда Вы работаете на наших клиентов, им необходимо взять часть Ваших персональных данных, чтобы зарегистрировать Вас в электронных бухгалтерских книгах персонала и сделать правильную сверку состава. Клиенты также получают Ваши отчеты по отработанным часам.

Профсоюзы и организации работодателей. В целях соблюдения правил коллективного договора и трудового законодательства ExpanderaMera необходимо будет поделиться Вашими персональными данными с профсоюзами, с которыми мы связаны коллективными договорами, и с нашими организациями работодателей.

Государственные службы. ExanderaMera может предоставить необходимую информацию таким органам, как полиция, шведское налоговое управление и другие органы, если мы обязаны сделать это по закону или если Вы одобрили это.

Соискатели
Клиенты. Мы представляем Ваш анонимный профиль нашим клиентам, которые запрашивают персонал. Профиль включает в себя информацию о вашей профессиональной компетентности и профессиональном опыте, но никогда ваше имя, номер телефона или номер социального страхования.

Клиентов
Сотрудников. Когда наши сотрудники работают над проектами с Вами, они получают информацию об именах и номерах текущих контактных лиц по Вашим проектам.

Защита личных данных

Обработка персональных данных (географически)

Ваши данные должны обрабатываться в пределах ЕС / ЕЭЗ, но в исключительных случаях могут быть переданы и обработаны в странах за пределами ЕС / ЕЭЗ другим поставщиком или субподрядчиком. Затем мы предпримем все разумные юридические, технические и организационные меры для обеспечения того, чтобы Ваши данные обрабатывались безопасно и с надлежащим уровнем защиты, сопоставимым и на том же уровне, что и защита, предлагаемая в ЕС / ЕЭС.
Защита личных данных

Хранение персональных данных

Мы сохраняем Ваши данные только до тех пор, пока это необходимо для выполнения наших обязательств перед Вами как сотрудником или клиентом, и до тех пор, пока это требуется в соответствии с установленными законом сроками хранения.

Соискатели
Когда Вы подаете заявку на работу у нас, Вы должны дать согласие на то, чтобы мы могли обрабатывать Ваши персональные данные, собранные во время нашего процесса найма. Мы получаем согласие каждые 3 года, и Вы можете отозвать свое согласие в любое время, что приведет к удалению Вашего профиля и, следовательно, Ваших персональных данных с нами.
Обратите внимание, что наша обработка Ваших данных также основана на юридическом обязательстве в отношении Закона о дискриминации.

Сотрудники
Когда Вы станете нашим сотрудником, Вы получите информацию о том, как мы обрабатываем Ваши персональные данные в рамках нашего бизнеса. Информация разъясняет, какие данные мы обрабатываем, с какой целью, как обрабатываются данные, кем данные обрабатываются и раскрываются и на каком правовом основании происходит обработка.

Клиенты
До тех пор, пока у Вас есть текущие проекты и если остаются обязательства, такие как согласование состава, мы сохраним вашу информацию. В дополнение к этому, мы будем хранить вашу информацию до тех пор, пока это необходимо нам для поддержания отношений с Вами. Удаление происходит, если нам становится известно, что данные больше не являются адекватными или актуальными для цели или по Вашему запросу.

Защита личных данных

Ваши права

Право на доступ к Вашим данным
Вы можете бесплатно запрашивать информацию о том, какие персональные данные о Вас мы храним, и проверять имеющуюся у нас информацию о Вас один раз в год.

Право на исправление
Вы имеете право исправить неверную или неполную информацию о себе.

Право на удаление
Вы имеете право запросить удаление Ваших персональных данных в случаях, когда данные больше не нужны для цели, для которой они были собраны. Обратите внимание, однако, что у ExpanderaMera могут быть юридические обязательства, которые не позволяют нам немедленно удалять части Ваших данных.